Stellenausschreibung: Zwei Assistenzkräfte für Abteilungsvorzimmer

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturarbeiten (Entwürfe, Reinschriften, Abdrucke, Serienbriefe),
• Versand von Schriftstücken,
•  Telefonvermittlung,
• Terminplanung,
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,
• Internetrecherchen,
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung (die räumliche Unterbringung erfolgt aus dienstlichen Gründen dauerhaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung – räumliche Doppelbelegung).

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
  • Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
  • Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte oder BL1
• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team sowie
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine unbefristete Beschäftigung,
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde

Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention.

Beschäftigungsort

München oder Nürnberg

Teilzeitfähigkeit

Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation bis spätestens 5. Dezember 2024 (Bewerbungsschluss)

an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de oder per Post an
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1
Haidenauplatz 1
81667 München

Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Kennziffer der Ausschreibung

Z1-A0302-2024/65

Voraussichtlicher Besetzungstermin

baldmöglichst

Bewerbungsschluss

5. Dezember 2024