Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung des Assistenzdienstes im LPrA
Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 7 „Öffentlicher Gesundheitsdienst, Landesprüfungsamt für Sozialversicherung“ im Landesprüfungsamt für Sozialversicherung (LPrA) einen Mitarbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung des Assistenzdienstes.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten (formale Bearbeitung inklusive Kontrolle der Verfügungen, Serienbriefe u. a.) und Terminüberwachung in einer Vertrauensposition,
- formale Bearbeitung der Prüfberichte inklusive Versand,
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der elektronischen Akte,
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten,
- Mitarbeit bei der Erledigung von Einzelaufträgen,
- Unterstützung des Abteilungsassistenzdienstes, insbesondere Telefonvermittlung
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
- Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte oder BL1,
- sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Bereit- schaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen,
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- selbständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
- Freude an der Arbeit im Team,
- Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine unbefristete Vollzeit-Beschäftigung mit tarifgerechter Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, Jobticket, Jobbike Leasing und so weiter,
- eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde und
- die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch überwiegend orts- und zeitflexibles Arbeiten.
Beschäftigungsort
München
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Schulabschlusszeugnis, Fahrerlaubnis) senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de.
Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB beziehungsweise per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen beziehungsweise letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.
Kennziffer der Ausschreibung
Z1-A0302-2025/14
Voraussichtlicher Besetzungstermin
baldmöglichst
Bewerbungsschluss
17. April 2025