Sachbearbeiter (m/w/d) vglb. der 2. Qualifikationsebene für das Referat 43 „Qualitätsentwicklung und –sicherung, Fachstellen für Pflege- und Behinderteneinrichtungen“

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und internen und externen Besprechungen, z.B. Dienstbesprechungen, Fachtagen, Fachbesprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Referates und Unterstützung bei der Erarbeitung und Aktualisierung referatsinterner Verzeichnisse und Dokumente
• Einholung, Verarbeitung und zuverlässige Weiterleitung interner und externer fachlicher Stellungnahmen
• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten des Referats
• Unterstützung der fachlichen Angelegenheiten des Referates und Unterstützung bei geförderten Projekten
• Unterstützung bei der Koordination des eingehenden Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung,
• Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil
• Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen
• Offenheit für Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Organisationstalent und Freude am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten bei ausgeprägter Teamorientierung
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• freundliches und überzeugendes Auftreten
• gute Kenntnisse der in einer modernen Verwaltung gängigen EDV-Programme

Gesucht werden verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Personen, die selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewohnt, gerne in und für ein interdisziplinäres Team arbeiten und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich interessiert sind.

• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team,
• eine unbefristete Beschäftigung mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); es bestehen je nach Qualifikation ggfs. Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend der tariflichen Vorschriften bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
• die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, Jobticket, Jobbike Leasing usw.,
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde und
• die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Schulabschlusszeugnis, Fahrerlaubnis) senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de.

Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB beziehungsweise per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen beziehungsweise letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Z1-A0302-2025/17

baldmöglichst

24. April 2025