Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) vglb. der 2. Qualifikationsebene für das Referat 34 „Pharmazie“

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Sachbearbeitung, v. a. in fachlichen Angelegenheiten des Humanarzneimittel- und des Apothekenwesens,
• Büroorganisation, wie Terminkoordination mittels Outlook, Postbearbeitung, Telefondienst und Schreibarbeiten,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Formblättern, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen, Kopierarbeiten.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als
  • Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
  • Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1
• sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
• Interesse an den Handlungsfeldern der Arzneikunde bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache,
• Einsatz-/Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und
• Kommunikationsfreude, Teamgeist sowie stets gewandtes und freundliches Auftreten.

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team,
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Der Dienstposten ist in Teilzeit mit einem Umfang von bis zu 75% zu besetzen.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation möglichst per E-Mail oder an die unten stehende Postadresse. Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB beziehungsweise per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen beziehungsweise letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Z1-A0302-2025/23

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

15. Mai 2025